Gestionnaire, Opérations – Centre Minwagoming de recherche et d’éducation en santé autochtone

Suivez-nous sur LinkedIn

Motif De L'offre D'emploi

Nouveau poste

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille D’emplois

Opérations commerciales

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Planification stratégique et mise en œuvre

Campus

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation Syndicale

N/A

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/19

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/10/30

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

Personnel non syndiqué, classe NM1

Échelle Salariale

$107,503.00 - $134,379.00

Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison D’être Du Poste

Assurer le leadership stratégique et opérationnel du Centre Minwagoming de recherche et d’enseignement en santé autochtone, ainsi que la gestion efficace de son administration, de ses ressources, de ses programmes et de ses activités quotidiennes. Assumer la responsabilité centrale de la coordination et de l’intégration des activités d’enseignement et des initiatives liées à la population apprenante autochtone dans l’ensemble des volets de formation de la Faculté de médecine, et accompagner les apprenantes et apprenants autochtones tout au long de leur parcours de formation (études médicales de premier cycle [EMPC], études médicales postdoctorales [EMPD], études supérieures et autres programmes pertinents en santé).

Transformer les priorités stratégiques du Centre en initiatives et en plans opérationnels concertés visant à faire progresser la recherche et la formation en santé autochtone, la réconciliation ainsi que le dialogue concret avec les communautés des Premières Nations, des Inuit et des Metis. Contribuer à la réalisation des priorités stratégiques et des engagements de la Faculté de médecine en matière de réconciliation, de santé autochtone et de responsabilité sociale grâce aux programmes, aux services, aux partenariats et aux ressources destinées à la population apprenante.

Assurer la bonne intégration des personnes, des ressources, des programmes, des projets, des partenariats et des fonctions administratives afin d’offrir aux apprenantes et apprenants autochtones une expérience cohérente et cohésive à l’échelle de la Faculté. Cultiver les collaborations au sein de la Faculté de médecine, de l’Université, des organismes de santé affiliés, des communautés autochtones, des gouvernements et des partenaires externes.

Responsabilités particulières

• Leadership opérationnel : Diriger les activités quotidiennes du Centre en élaborant des plans opérationnels, en établissant les priorités, en coordonnant les activités, en assurant le suivi du rendement et en veillant à la prestation efficace des programmes, des services et d’initiatives conformes au mandat du Centre. Coordonner la préparation de notes d’information, de rapports, de documents destinés aux comités et de mises à jour sur les activités à l’intention de la haute direction, des comités consultatifs et des partenaires externes.
• Leadership en matière de formation : Assurer un leadership stratégique et opérationnel de façon à remplir le mandat du Centre à l’égard de la formation : superviser les activités de formation destinées aux apprenantes et apprenants autochtones dans l’ensemble des programmes d’études de la Faculté (EMPC, EMPD, études supérieures et autres programmes pertinents). Assurer la supervision opérationnelle du programme autochtone d’études médicales de premier cycle et collaborer avec les responsables autochtones de la Faculté, les directions de programme, les responsables des études et de l’administration, le corps professoral, la population apprenante, les Aînées et Aînés, les gardiennes et gardiens du savoir, les communautés autochtones ainsi que les partenaires pertinents au sein de la Faculté et de l’Université pour voir à la bonne coordination, à l’intégration efficace et à la continuité des programmes de formation autochtones et des ressources d’aide à l’apprentissage. Piloter et faciliter la planification, le déploiement, l’évaluation et l’amélioration continue des activités de formation en santé autochtone, des initiatives liées aux programmes d’études, de l’expérience d’apprentissage, du perfectionnement professoral, du mentorat, du recrutement et de la rétention ainsi que d’autres activités connexes, tout en assurant leur conformité au mandat du Centre, aux priorités facultaires, aux exigences d’agrément, aux modes de connaissance autochtones et aux principes de sécurité culturelle et des relations avec les communautés autochtones. Recenser les lacunes, les besoins émergents et les possibilités d’amélioration, créer des processus, des ressources et des pratiques opérationnelles intégrés, faciliter les communications et la coordination entre les programmes et les volets, suivre de près les besoins des apprenantes et apprenants, les résultats des programmes et l’efficacité opérationnelle afin de renforcer le recrutement, les processus d’admission et de transition, la progression, le mieux-être, les liens avec les communautés et la réussite du parcours de formation des apprenantes et apprenants autochtones.
• Planification stratégique : Assurer la concrétisation des priorités stratégiques du Centre en voyant à la planification opérationnelle annuelle, à la gestion des projets, à la mesure du rendement et à l’amélioration continue de la qualité. Évaluer les progrès réalisés au regard des objectifs et proposer des mesures d’optimisation visant à renforcer l’efficacité opérationnelle.
• Partenariats et relations avec les communautés : Établir et entretenir des liens de collaboration avec les communautés autochtones, les Aînées et Aînés, les gardiennes et gardiens du savoir, la communauté de recherche, les apprenantes et apprenants, le corps professoral, les hôpitaux affiliés, les gouvernements, les organismes autochtones et les partenaires communautaires pour favoriser l’atteinte des priorités du Centre et de veiller à ce que les initiatives tiennent compte des réalités communautaires et culturelles.
• Gestion de programmes et de projets : Piloter la planification et la concrétisation de plusieurs projets concomitants en lien avec la formation en santé autochtone, la recherche, les relations avec les communautés et les initiatives de réconciliation. Définir les échéanciers, répartir les ressources, atténuer les risques, suivre l’avancement des livrables et mesurer les retombées des projets.
• Gestion des ressources humaines : Gérer le personnel administratif et professionnel du Centre, ce qui suppose la planification des effectifs et de la relève, le recrutement, l’accueil et l’intégration du personnel, la gestion du rendement, l’accompagnement, le perfectionnement professionnel, la répartition de la charge de travail et la mobilisation du personnel. Cultiver un milieu de travail inclusif, respectueux et culturellement sécuritaire, conformément aux politiques de l’Université et aux valeurs autochtones.
• Gestion financière : Établir et administrer les budgets de fonctionnement et des projets du Centre. Contrôler les dépenses, produire les projections financières, approuver les dépenses dans les limites des pouvoirs délégués, assurer la conformité aux règlements de l’Université, aux ententes de financement et aux exigences en matière de reddition de comptes, et présenter des recommandations sur l’allocation des ressources en fonction des priorités opérationnelles.
• Amélioration continue : Cerner les occasions d’améliorer l’efficacité opérationnelle et organisationnelle, la qualité des services à la clientèle et les processus administratifs. Mettre en œuvre de nouvelles pratiques pour accroître la capacité du Centre à offrir des programmes et des services de grande qualité.
• Communications et événements : Superviser la planification opérationnelle de réunions, de cérémonies, d’activités de formation, d’événements culturels, de rassemblements communautaires et d’initiatives de partage des savoirs. Coordonner les activités de communication pour promouvoir les initiatives du Centre et la mobilisation au sein de la Faculté et avec les communautés autochtones.
  
  

Connaissances, Expérience Et Compétences

Qualités essentielles :

• Grade de premier cycle en études autochtones, en administration publique, en administration des affaires, en sciences de la santé, en éducation ou dans une discipline pertinente, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Au moins sept ans d’expérience professionnelle dans un établissement postsecondaire ou dans un organisme gouvernemental ou communautaire en lien avec l’éducation, les services communautaires et les programmes autochtones.
• Au moins deux ans d’expérience en tant que gestionnaire d’opérations, de services administratifs, de projets, de ressources financières et humaines, d’événements publics et de protocoles.
• Expérience vécue et connaissances approfondies des cultures, des histoires, de l’éducation, des protocoles et des pratiques autochtones, acquises en raison d’une implication active auprès des communautés autochtones.
• Expérience professionnelle auprès des communautés autochtones, d’organismes, de gouvernements, d’établissements d’enseignement, de systèmes de santé ou de milieux de recherche.
  
  

Autres Qualités

• Connaissance et compréhension approfondies des histoires, des cultures, des traditions, de l’éducation et des ressources et services communautaires destinés aux peuples autochtones.
• Expérience de l’élaboration de cadres de mesure du rendement organisationnel (établissement d’objectifs, de cibles, de stratégies, d’indicateurs de rendement).
• Succès éprouvé et excellentes aptitudes en développement de partenariats. Capacité avérée à bâtir des liens de collaboration au bénéfice de toutes les parties.
• Excellentes compétences en communication afin d’interagir avec différents partenaires. Capacité à présenter clairement de l’information par écrit à des partenaires internes et externes.
• Expérience éprouvée en direction d’équipes multidisciplinaires et en gestion des opérations d’une unité.
• Expérience de la gestion de budgets complexes et de divers projets simultanément.
• Motivation à créer et développer de nouveaux partenariats.
• Excellent sens de l’organisation.
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et capacité de travailler en équipe dans un environnement interculturel.
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).
  
  

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.