Publié il y a 28 jours
Medical administrative assistant
@ Home Instead Winnipeg
Winnipeg, Manitoba
En bref
Home Instead Winnipeg is hiring a full-time medical administrative assistant on site with 3 to 5 years of experience. The role coordinates information flow, schedules appointments, maintains confidential medical files and trains staff on software. Free parking is offered.
Responsabilités :
- Coordinate information flow and handle incoming mail
- Schedule and confirm appointments
- Maintain confidential medical files and filing system
- Order supplies and maintain inventory
- Train staff on procedures and software
Résumé des exigences :
- College or non-university certificate or diploma of 1 to 2 years, or equivalent experience
- 3 to 5 years of experience
- Fluent English
- On-site work only
Outils et compétences
Source et dates
Type de source non vérifié · apify-linkedin
- Date publiée par l’employeur
- 2026-10-16
- Première détection par notre source
- 2026-11-14
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-14
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Intermédiaire |
| Domaine | Administration |
| Expérience | 3 an(s) et plus |
| Heures par semaine | 40 (estimé) |
| Déplacements | avion : minimes |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | English |
| Formation | Collégial (DEC) (exigé) |
| Avantages mentionnés | Aide au transport en commun |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Home Instead Winnipeg
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 1 |
Languages
English
Education
- College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
- or equivalent experience
3 years to less than 5 years
On site
Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.
Responsibilities
Tasks
- Coordinate the flow of information
- Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material
- Schedule and confirm appointments
- Train staff in procedures and in use of current software
- Maintain filing system
- Order supplies and maintain inventory
- Arrange travel, related itineraries and make reservations
- Determine and establish office procedures and routines
- Initiate and maintain confidential medical files and records
- Prepare draft agendas for meetings and take, transcribe and distribute minutes
- Provide customer service
Other benefits
- Free parking available
Journal
Visible seulement par vous. Conservé sur cet appareil, et dans votre compte une fois connecté.