Spécialiste bilingue - Décaissement et administration de prêts hypothécaires

Description de l’entreprise

PADS Financial est une jeune entreprise montréalaise de technologie financière qui modernise l’expérience de prêt pour les propriétaires canadiens. Fondée par des entrepreneurs canadiens ayant constaté un besoin important non comblé sur le marché du crédit hypothécaire, PADS propose une plateforme entièrement en ligne qui mise sur la simplicité, la transparence et l’efficacité.

En pleine croissance, l’entreprise valorise l’innovation, la collaboration et les solutions axées sur les besoins des clients. Les membres de l’équipe ont l’occasion de contribuer au développement des produits et à l’amélioration des processus dans un environnement dynamique et en constante évolution. PADS Financial s’engage à simplifier le financement hypothécaire et à le rendre plus accessible partout au Canada.

À propos du poste

Le ou la spécialiste bilingue en décaissement et administration de prêts hypothécaires assure la gestion des prêts hypothécaires privés, de leur approbation jusqu’au décaissement des fonds, puis tout au long de leur administration. Ses responsabilités comprennent la collecte des documents des emprunteurs, le suivi des conditions de décaissement, la coordination avec les notaires ainsi que la gestion des renouvellements, des paiements manqués et des demandes des clients.

Principales responsabilités

• Demander, recueillir et examiner tous les documents des emprunteurs nécessaires pour finaliser l’approbation des prêts.
• Examiner les lettres d’engagement et les listes de vérification afin de s’assurer que toutes les conditions de décaissement sont respectées.
• Coordonner les évaluations immobilières, les documents d’assurance, les états de remboursement et les autres exigences faisant intervenir des tiers.
• Collaborer avec les emprunteurs, les courtiers, les souscripteurs, les évaluateurs et les notaires afin de conclure les transactions dans les délais établis.
• Préparer des dossiers complets pour les notaires et assurer le suivi de chaque transaction jusqu’au décaissement des fonds.
• Repérer et signaler clairement les documents manquants, les conditions non remplies et les risques de retard dans la conclusion des transactions.
• Gérer les renouvellements de prêts, notamment en recueillant les documents à jour et en préparant les dossiers pour révision.
• Assurer le suivi des paiements manqués ou rejetés et transmettre les situations de défaut aux personnes responsables, au besoin.

· Répondre aux demandes des emprunteurs et tenir des dossiers complets et exacts dans le CRM.

· Proposer des améliorations aux processus de documentation, de décaissement et d’administration des prêts.

Qualifications requises

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Expérience en prêts hypothécaires, dans le secteur bancaire ou immobilier, en administration de prêts ou en transactions notariales.
• Connaissance des documents hypothécaires, des conditions de décaissement et des étapes de conclusion d’une transaction.
• Grande rigueur et capacité à repérer les renseignements manquants ou incohérents.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers actifs et échéances.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
• Aisance avec les logiciels de gestion de la relation client (CRM) et les systèmes de gestion documentaire.