Spécialiste en procédés administratifs

Mandat

OFFRE RÉSERVÉE EXCLUSIVEMENT AUX EMPLOYÉS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX.

Sous l’autorité de la direction, la personne titulaire agit à titre d’experte en optimisation des processus administratifs et en transformation numérique. Elle exerce un rôle-conseil stratégique auprès des gestionnaires et contribue à l’amélioration continue des pratiques administratives afin d’accroître l’efficacité, la qualité et la performance organisationnelle.

Principales responsabilités :

• Analyser les processus administratifs et recommander des solutions d’amélioration innovantes.
• Développer et implanter des outils, normes, procédures, guides et indicateurs de performance.
• Assurer une veille organisationnelle, réglementaire et technologique afin de soutenir l’évolution des pratiques.
• Accompagner la transformation numérique de la direction et favoriser l’utilisation optimale des outils collaboratifs, notamment Microsoft 365.
• Participer à la planification, au déploiement et à l’évaluation de projets numériques et organisationnels.
• Soutenir, former et accompagner le personnel administratif dans le développement de ses compétences et l’adoption de nouvelles pratiques.
• Coordonner et suivre les projets de la direction en collaboration avec les différentes parties prenantes.

Exigences

Formation

• Baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une discipline universitaire appropriée.

Expérience

• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Compétences recherchées

• Excellente maîtrise des outils technologiques et collaboratifs, particulièrement Microsoft 365.
• Excellente communication écrite et orale en français.
• Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes.
• Leadership mobilisateur et aptitudes relationnelles développées.
• Sens de l’organisation, autonomie et gestion efficace des priorités.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et projets.
• Rigueur, discrétion, proactivité et souci constant de la qualité.
• Aisance dans un environnement en transformation et orienté vers l’amélioration continue.