Spécialiste intermédiaire, Administration des études, M.S.P., ESP

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Motif De L'offre D'emploi

Remplacement temporaire d'un poste permanent

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

12

Famille D’emplois

Administration des études

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Opérations EESP

Campus

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/19

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/10/30

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 10

Échelle Salariale

$85,040.00 - $107,421.00

Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison D’être Du Poste

Soutenir les activités pédagogiques de l’École d’épidémiologie et de santé publique (EESP), tout particulièrement en ce qui a trait à la maîtrise en santé publique (MSP), à la maîtrise et au doctorat en épidémiologie et santé publique (ESP) et aux études médicales de premier cycle (EMPC). Apporter un soutien administratif aux responsables des programmes afin d’organiser les activités pédagogiques, d’en assurer le suivi et de contribuer au développement et à la mise en œuvre de nouvelles initiatives. Au besoin, prendre la relève de l’agente ou l’agent responsable, Administration des études, pour le Programme de résidence en santé publique et médecine préventive (SPMP).

Responsabilités Particulières

• Planifier et mettre en place le programme de stage et autres possibilités connexes pour l’EESP : anticiper les besoins et coordonner la logistique des stages en cours et à venir (attentes des parties, dates limites, documentation), voir à que les membres de la communauté étudiante et les personnes qui les supervisent honorent les contrats pédagogiques, et recueillir les formulaires d’évaluation des stagiaires et des stages remplis en bonne et du forme. Offrir des séances d’information sur les stages et expliquer aux étudiantes et étudiants comment présenter leur candidature. Communiquer avec la communauté étudiante, le corps professoral et les partenaires communautaires participants et leur offrir des conseils sur les possibilités de stage, les responsabilités connexes et les pratiques exemplaires à adopter. Passer en revue les descriptions de stage et le curriculum vitae des superviseures et superviseurs; voir à ce que les critères soient respectés en vue d’offrir une bonne expérience d’apprentissage. Aider la communauté étudiante et les partenaires communautaires en cas de problèmes dans le cadre du stage. Signaler les enjeux pertinents à la direction des programmes, y compris en cas de problème dans l’organisation des stages de certains membres de la communauté étudiante.
• Tisser et maintenir de bonnes relations de travail avec les partenaires communautaires du secteur de la santé publique. Chercher activement de nouvelles possibilités de stages subventionnés. Communiquer régulièrement avec des partenaires communautaires clés, les rencontrer, recueillir leurs commentaires, évaluer leur satisfaction à l’égard du programme de stage et chercher à approfondir la relation de travail. Au besoin, formuler des recommandations pour améliorer ou entretenir les systèmes et les processus de l’EESP dans l’optique d’établir de bonnes relations avec la communauté en général, pour le bien de toutes les parties concernées.
• Coordonner les activités et les événements des programmes, y compris (sans s’y limiter) l’orientation, la journée de la recherche étudiante, le projet de fin d’études de la M.S.P., les rencontres des comités des programmes et la présentation des projets de thèse. Signaler régulièrement les problèmes opérationnels et techniques au gestionnaire ou à la gestionnaire.
• Coordonner le travail du corps professoral consulté dans le cadre de la M.S.P. et compiler/analyser leurs rapports. Faire le pont avec les services d’aide à l’emploi pour créer et animer des ateliers et concevoir d’autres ressources étudiantes, selon les besoins.
• Offrir des commentaires et collaborer avec la direction des programmes et leurs gestionnaires pour améliorer les programmes en amont. Aider la direction des programmes à élaborer des lignes directrices et des politiques, à mettre à jour les méthodes et à recommander de bons outils pour voir à l’atteinte ou au dépassement des objectifs. Mettre à jour les documents de référence de manière proactive ou en fonction des demandes reçues, et valider les hyperliens pour toutes les composantes des programmes. Prévoir et mettre au point les ressources de soutien nécessaires pour répondre aux besoins de la communauté étudiante et du corps professoral lorsque des changements sont apportés aux programmes. Tenir à jour les pages d’ESP et de la M.S.P. dans Brightspace.
• Coordonner les rencontres du comité de la M.S.P., du comité des études supérieures en épidémiologie, des comités d’admission à la M.S.P. et en épidémiologie et du comité de l’examen de synthèse au doctorat; servir de personne-ressource pour les membres de ces comités et leur fournir la documentation et l’information de mise. Assister aux rencontres du comité des programme d’études supérieures, rédiger les procès-verbaux, préparer la documentation connexe et effectuer les suivis qui s’imposent au besoin.
  
  

Connaissances, Expérience Et Compétences

Qualités essentielles :

• Diplôme universitaire de premier cycle ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Au moins quatre ans d’expérience dans le domaine du développement communautaire, de la mise en œuvre de programmes de formation médicale ou en santé, ou dans un établissement d’enseignement.
  
  

Autres Qualifications

• Expérience dans le développement et le maintien de partenariats communautaires fructueux et de bonnes relations avec des parties prenantes.
• Souci manifeste du service à la clientèle et très bonnes compétences en relations interpersonnelles.
• Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, et forte capacité à mener plusieurs tâches de front et à hiérarchiser les responsabilités.
• Fortes aptitudes en négociation et en résolution de problèmes; souci du détail.
• Solides compétences analytiques permettant de compiler et d’analyser de l’information et les données pour la planification de programmes.
• Capacité à travailler en toute autonomie avec peu de supervision; esprit d’équipe.
• Compétences techniques avérées pour l’utilisation de la suite Microsoft Office et maîtrise de l’utilisation du courriel et d’Internet; expérience de l’utilisation de bases de données, un atout.
• Capacité à travailler le soir et la fin de semaine à l’occasion.
• Bilinguisme – français et anglais.
  
  

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.