Spécialiste junior, Transactions immobilières (T et I) (télétravail/hybride)

Titre du poste :

Spécialiste junior, Transactions immobilières (T et I) (télétravail/hybride)

Statut d’emploi :

Permanent(e)

Exigence linguistique du poste :

Anglais, Français

Compétences linguistiques :

Anglais (Écriture - B – Intermédiaire), Anglais (Expression orale - C – Avancé), Anglais (Lecture - C – Avancé), Français (Écriture - B – Intermédiaire), Français (Expression orale - C – Avancé), Français (Lecture - C – Avancé)

Travailler à CBC/Radio-Canada

À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l’incarnation de valeurs comme la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l’antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d’une équipe qui s’épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.

Date de fin de la publication :

2026-11-17 11:59 PM

Dans les coulisses, mais toujours à l’avant-garde : aidez-nous à développer le média de service public nouvelle génération.

L’équipe de Technologies et Infrastructures (T et I) est la base dont dépend CBC/Radio-Canada pour se propulser dans l’avenir. Notre raison d’être est d’innover constamment pour faire évoluer et maintenir les technologies et les infrastructures. C’est nous qui veillons à ce que tout fonctionne bien. Nous créons des liens entre les contenus médias, les systèmes, les personnes et les lieux. Nous sommes l’espace où les idées et les actions se rencontrent.

Une mission porteuse de sens. CBC/Radio-Canada a toujours été reconnue pour être à l’avant-garde des technologies médias, non seulement au Canada, mais partout dans le monde. Aujourd’hui, nous transformons nos activités pour demeurer un média de service public agile et moderne. La technologie est le moteur de ce changement et nous sommes l’équipe chargée d’y donner vie.

Ce poste est une combinaison de télétravail et de présence au bureau. Les modalités de travail seront discutées avec les gestionnaires d’embauche selon les lignes directrices déterminées par le secteur.

Sommaire du rôle

Le ou la spécialiste junior, Transactions immobilières joue un rôle clé de soutien opérationnel, analytique et administratif au sein de l'équipe des Transactions immobilières. Agissant avec une grande autonomie dans l'exécution de ses mandats quotidiens, le/la titulaire du poste est responsable de la tenue à jour des données du portefeuille immobilier, du suivi des échéances de baux, de la conformité réglementaire, de la préparation des rapports trimestriels et du soutien administratif aux petits bureaux. Ce poste apporte un soutien direct à la coordonnatrice sénior et au gestionnaire principal afin d'assurer l'excellence opérationnelle et l'intégrité des données de l'ensemble du portefeuille immobilier national.

Responsabilités principales

Administration du portefeuille de baux et validation des données

• Élaborer les rapports de planification stratégique au lancement de chaque exercice financier, permettant d'établir la feuille de route des transactions ciblées et de fixer les objectifs d'échéances pour l'équipe.
• Effectuer le suivi rigoureux des dates clés du cycle de vie des baux (préavis de renouvellement, options, échéances) et envoyer des rappels mensuels proactifs.
• Préparer et déployer les sondages auprès des clients internes et effectuer le suivi actif des réponses pour étayer les approbations de renouvellement de baux.
• Valider et intégrer mensuellement les relevés de comptes payables et recevables transmis par le prestataire tiers (BGIS) au sein de la base de données du portefeuille immobilier, tout en enrichissant ces entrées d'indicateurs stratégiques et opérationnels; alimenter et maintenir cette base de données en y intégrant les transactions actives et prévisionnelles absentes des rapports BGIS afin de garantir un contrôle rigoureux des échéances et la production de rapports.
• Préparer les hypothèses financières de location (payables et recevables) sous la supervision de l'équipe pour les prévisions budgétaires et la gestion opérationnelle par BGIS.
  
  

Production de rapports opérationnels et analyse de données

• Extraire, compiler et valider les données statistiques de la base de données du portefeuille immobilier; générer les indicateurs de performance trimestriels et rédiger une ébauche du rapport des faits marquants destiné à la présentation à la direction.
• Assurer un taux d'erreur zéro dans les rapports grâce à la vérification par tableaux croisés dynamiques automatisés et aux comparaisons d'une année sur l'autre (YoY) ou d'un trimestre à l'autre (QoQ).
• Exploiter la base de données du portefeuille immobilier pour produire des rapports sur mesure, répondre aux demandes de renseignements et requêtes d'accès à l'information (ATIP), et préparer les analyses qualitatives et quantitatives nécessaires au soutien des présentations destinées à la direction.
  
  

Gestion des outils opérationnels et microsites immobiliers

• Maintenir à jour en continu le Tableau des suivis des transactions en cours, rédiger proactivement les sommaires de transactions et mémorandums d'exécution, et concevoir les guides de règles d'immeuble à l'intention des employés des nouveaux sites pour assurer la conformité aux baux.
• Assurer la gestion autonome et la mise à jour continue du microsite immobilier bilingue; maintenir la carte Google Maps interactive du portefeuille immobilier et la liste globale en direct des sites pour garantir une visibilité en temps réel à l'échelle de la Société.
• Gérer de façon autonome le microsite des propriétés; assurer la tenue en direct des répertoires officiels des propriétés et des baux recevables, et maintenir à jour les fiches d'aperçu d'immeuble.
• Gérer de façon autonome le microsite d'interface centralisé assurant la liaison entre les dossiers Google Drive et le répertoire officiel de classement (Livelink); veiller à la gestion rigoureuse du cycle de vie des fichiers de l'équipe.
• Assurer le traitement complet post-exécution des baux (intégration de nouveaux sites, fermetures, renouvellements) en mettant à jour en cascade l'ensemble des bases de données, registres officiels, cartographies, calendriers d'échéances et répertoires d'archivage (Livelink).
• Mettre à jour les outils opérationnels de l'équipe (Guide/Playbook des transactions, modèles, listes de contrôle d'intégration).
• Élaborer et standardiser les guides des employés pour les petits bureaux ou autres emplacements selon les besoins afin d'assurer le respect des clauses de baux.
• Maintenir et mettre à jour régulièrement les bases de données secondaires et opérationnelles du service (suivi des audits, enregistrements réglementaires et registres clés) afin de garantir la précision des informations et soutenir l'ensemble des activités et mandats du service.
• Administrer la base de données d'assurances des transactions payables; assurer la collecte, la vérification et le suivi des certificats d'assurance, veiller à leur obtention prioritaire pour chaque nouveau site, piloter le cycle de renouvellement annuel du portefeuille et garantir leur archivage rigoureux au registre officiel.
  
  

Soutien aux opérations, gestion des assurances et gouvernance des données

• Traiter les demandes opérationnelles et administratives courantes des petits bureaux régionaux (ex.: coordination de changements d'adresse postale, approvisionnement de services de nettoyage/entretien local).
• Suivre en continu les communications et l'évolution des dossiers du service afin de maintenir une connaissance précise des activités; organiser, structurer et maintenir à jour le répertoire Google Drive alimentant le microsite d'équipe, tout en assurant la mise à jour des différentes bases de données et l'archivage méthodique dans le système Livelink.
• Rédiger, de manière proactive ou sur assignation, les lettres et ententes de renouvellement de routine.
• En soutien à l’équipe, identifier de façon proactive les dossiers requérant des relances prioritaires, assurant ainsi un suivi rigoureux des échéances et la continuité des activités du portefeuille.
  
  

Exigences du poste (connaissances et compétences)

• Éducation : Diplôme d'études collégiales (DEC) ou Baccalauréat en administration des affaires, gestion immobilière, gestion de contrats, ou domaine connexe.
• Expérience : 5 ans minimum d'expérience en administration immobilière, gestion de baux commerciaux, analyse de données immobilières ou soutien administratif spécialisé.
• Maîtrise des logiciels / outils :
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé: formules, tableaux croisés dynamiques; Word; PowerPoint), Adobe et de Google Workspace.
• Aisance avec la gestion de bases de données, l'intégrité des données et les plateformes Web/microsites.
• Connaissance des systèmes de gestion immobilière/comptable est un atout.
• Compétences organisationnelles et autonomie : Forte capacité à travailler de manière autonome et proactive; grande rigueur, souci du détail, esprit méthodique et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans des délais serrés.
• Aptitudes relationnelles : Bonnes capacités de communication orale et écrite pour interagir avec les équipes internes (gestionnaires, affaires juridiques, finances, risques, unités d’affaires) et les fournisseurs externes.
• Bilinguisme : Le bilinguisme (français et anglais), parlé et écrit, est exigé.
  
  

Conditions de travail

• Environnement de bureau professionnel (formule hybride selon les politiques de la Société).
• Occasionnellement, heures prolongées lors des périodes de clôture budgétaire ou de production des rapports trimestriels.
  
  

Les compétences et les connaissances des personnes candidates pourraient faire l’objet de tests.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Dans le cadre de notre processus de recrutement, tous les candidats sélectionnés pour passer à l'étape de la vérification des antécédents seront soumis aux vérifications suivantes:

• Une vérification obligatoire du casier judiciaire.
• D'autres vérifications peuvent être effectuées en fonction des exigences opérationnelles du poste.
  
  

CBC/Radio-Canada s’est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu’en collaborant avec un personnel qui est à l’image de la démographie changeante du Canada. En tant qu’employeur, nous favorisons l’égalité des chances et un milieu de travail inclusif où la reconnaissance et la valorisation des différences individuelles se déploient dans l’ensemble des services que nous offrons à titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la section Diversité et inclusion de notre site Web. Si vous nécessitez des mesures d’adaptation à ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à [email protected].

Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite et à vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre site Web. L’ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite à titre de condition d’emploi : Nous vous invitons aussi à jeter un coup d’œil à notre politique sur les conflits d’intérêts. Dans l’éventualité de votre embauche, il sera important de nous informer dès que possible de toute situation constituant un conflit d’intérêts en raison de votre embauche, ou de toute situation qui constitue une apparence de conflit d’intérêts à cet égard.

Emplacement principal :

1000, Rue Papineau, Montreal, Québec, H2K 0C2

Nombre de postes à pourvoir :

1

Horaire de travail :

Temps plein