Technicien à la paie

Faites de votre expertise en paie un véritable levier pour notre organisation

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre excellente maîtrise du cycle de la paie? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique, collaboratif et en constante évolution?

Nous sommes à la recherche d’un technicien à la paie expérimenté qui contribuera à l’ensemble des activités liées à la paie pour environ 300 employés. Grâce à votre expertise, vous veillerez à l’exactitude des données, au respect des échéanciers et à la conformité des processus, tout en offrant un service professionnel et attentionné aux employés et aux gestionnaires.

Votre rôle

Relevant de la Responsable du département de la paie, le technicien à la paie participe au traitement de la paie pour environ 300 employés travaillant au sein de différents établissements.

Il travaille en étroite collaboration avec la Responsable du département de la paie afin d’assurer l’exactitude des données, le respect des échéanciers et la conformité de l’ensemble des processus de paie.

Il assure également le suivi des avantages sociaux, des dossiers administratifs et des obligations gouvernementales liées à la rémunération. Il agit comme personne-ressource auprès des employés et des gestionnaires pour toute question concernant la paie.

Vos principales responsabilités

• Effectuer le cycle de la paie pour environ 300 employés à l’aide du logiciel Employeur D, dans le respect des échéanciers établis.
• Recueillir, vérifier et saisir les données relatives aux heures travaillées, aux absences, aux vacances, aux congés et aux ajustements salariaux.
• Valider les feuilles de temps et effectuer les suivis nécessaires auprès des gestionnaires.
• Traiter les embauches, les départs, les changements de poste, les augmentations salariales et les modifications aux dossiers des employés.
• Calculer et traiter les paiements rétroactifs et les autres ajustements requis.
• Assurer l’exactitude des retenues à la source, des déductions, des saisies de salaire et des cotisations aux différents programmes.
• Administrer les régimes d’assurance collective et les autres avantages sociaux.
• S’assurer de la transmission des remises gouvernementales et les cotisations aux différents organismes dans les délais prescrits.
• Participer à la production es relevés d’emploi et assurer leur transmission auprès de Service Canada.
• Participer à la préparation des feuillets fiscaux de fin d’année, notamment les T4, les relevés 1 et les sommaires requis.
• Participer aux activités de fin d’année et assurer la conciliation des données de paie.
• Participer aux conciliations entre les registres de paie, les rapports comptables et le grand livre.
• Participer aux écritures comptables relatives à la paie.
• Produire différents rapports de paie, de rémunération et de gestion à l’aide d’Employeur D.
• Répondre aux questions des employés concernant leur paie, leurs déductions, leurs vacances et leurs avantages sociaux.
• Collaborer étroitement avec l’équipe des ressources humaines et les gestionnaires
• Assurer la conformité des pratiques de paie avec les lois, les normes et les politiques internes et exernes en vigueur.
• Maintenir les dossiers des employés à jour et assurer la confidentialité des renseignements personnels.
• Participer à l’amélioration continue, à l’automatisation et à l’optimisation des processus de paie.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée à la paie .