Technicien ou technicienne en administration - Ressources humaines

Poste régulier

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, la personne titulaire du poste assure diverses tâches administratives liées aux activités du secteur. Elle effectue le suivi des dossiers du personnel, veille au respect des lois, politiques et conditions de travail en vigueur, et agit comme personne-ressource en offrant un soutien essentiel à l’équipe.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Cette personne :

• Collabore aux étapes nécessaires aux processus de dotation, telles que les affichages, la planification et l’organisation des entrevues, les convocations de candidats, les entrevues téléphoniques, la préparation et la rédaction de divers documents, la prise de références ou d’antécédents judiciaires ou tout autre élément du processus. Peut être amenée à concevoir des tests de sélection et en assurer la correction.

• Effectue les suivis administratifs requis relativement à différents processus et dossiers de ressources humaines, notamment les avancements d’échelons, les évaluations de rendement, les périodes d’essai et de probation, les changements de statuts d’emploi ou toute autre activité connexe. Assure l’intégrité, la conformité et la mise à jour des dossiers employés et des bases de données RH conformément aux exigences administratives et légales.

La liste exhaustive des tâches et responsabilités est disponible sur le site de l'UQ.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité : Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique, techniques administratives, gestion des ressources humaines ou dans une discipline appropriée.

Expérience : Un minimum de cinq (5) années d’expérience dans l’exécution de tâches reliées aux ressources humaines.

Français : Excellente habileté à communiquer verbalement et par écrit.

Compétences recherchées :

• Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers parfois serrés;
• Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, d’autonomie et d’une capacité à gérer efficacement les priorités;
• Forte propension au travail en équipe
• Et plus...

Connaissances informatiques :

• Connaissance avancée des applications de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Aisance à utiliser les plateformes collaboratives Microsoft 365, notamment Teams, SharePoint et Forms;
• Aisance en informatique pour l’apprentissage des logiciels pertinents.

Connaissances recherchées :

• Connaissance de logiciels de ressources humaines, un atout;
• Connaissances des lois et des normes du travail actuellement en vigueur, un atout.

HORAIRE DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 – Possibilité d’un horaire variable.

CANDIDATURE

Toute personne intéressée par cette offre doit faire parvenir, par courrier électronique, son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation d’un maximum de 2 pages, avec la mention du numéro de concours 26-27/16, avant le 23 novembre 2026, à 16 h, à [email protected].