Publié il y a 4 jours
Adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel
@ Bédard
Montréal, Québec
Responsabilités :
- Gérer l'agenda et coordonner les réunions de la direction
- Organiser séminaires, conférences et événements académiques
- Participer à la gestion des communications et des médias sociaux
- Traiter factures, remboursements et suivis financiers
Résumé des exigences :
- Minimum de 2 ans d'expérience en soutien administratif
- DEC ou AEC dans un domaine pertinent
- Bilinguisme français et anglais obligatoire
- Excellentes aptitudes organisationnelles et discrétion
- Maîtrise des outils informatiques usuels
Outils et compétences
Source et dates
Type de source non vérifié · bedard
- Date publiée par l’employeur
- 2026-11-06
- Première détection par notre source
- 2026-11-06
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-06
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Débutant |
| Domaine | Administration |
| Expérience | 2 an(s) et plus |
| Heures par semaine | 21 |
| Horaire | jour |
| Déplacements | avion : minimes |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French, English |
| Formation | Collégial (DEC) (exigé) |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Bédard
Profil d’entreprise sauvegardé
Renseignements historiques provenant d’un profil The Jobs API sauvegardé (champs LinkedIn/Crunchbase). Ils ne sont pas vérifiés en temps réel; les chiffres peuvent avoir changé. Les valeurs manquantes restent inconnues.
Ensemble vers la croissance | Growing Together
Description complète de l’entreprise
Are you ready for new career challenges? Bedard human resources is a recruitment and placement agency that understands the reality of the business world and offers you advice on how to make your application stand out for the positions that align with your skills and aspirations. For more than 25 years, we have been offering specialized guidance to cultivate potential and help people reach their career goals. Maximize your chances of finding a job that meets your expectations.
- Personnes associées sur LinkedIn
- 348
- Bureaux déclarés
- 1575, boul. de l'Avenir, Bureau 310, Laval (siège social), H7S 2N5, CA
- 5250 Satellite Dr, 15, Mississauga, Ontario L4W 5G5, CA
- 2360, Ch. Ste-Foy, Bureau 390, Québec, G1V 4H2, CA
- 552, Columbia Street, Bureau 204, New Westminster, Colombie-Britannique V3L 1B1, CA
- 1255 Boulevard Robert-Bourassa, 1418, Montréal, Québec H3B 3X1 , CA
- 1225, rue Saint-Charles O., Tour SSQ #230, Longueuil , Québec J4K 0B9, CA
- 5115 Avenue Trans-Island, #238, Montréal, Québec H3W 2Z9, CA
- Autres noms enregistrés
- Bedard - Human Resources | Ressources humaines
- Spécialités
- Assurances
- Ressources humaines
- Comptabilité / Finances
- Service à la clientèle
- Soutien administratif
- Vente / Marketing
- Évènements spéciaux
- Cadres
- Métiers spécialisés
- Gouvernement
- Production
- Informatique
- Transport / Logistique
- Ingénierie / Achats
- recrutement
- gouvernance
- gestion du changement
- chargé de projet
- coaching
- optimisation
- fusion
- acquisition
- plan stratégique
- intérim
- and international
- Le profil indique une agence de recrutement
- Oui
Are you ready for new career challenges? Bedard human resources is a recruitment and placement agency that understands the reality of the business world and offers you advice on how to make your application stand out for the positions that align with your skills and aspirations. For more than 25 years, we have been offering specialized guidance to cultivate potential and help people reach their career goals…
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Secteur | Human Resources Services |
| Taille | 51-200 employees |
| Siège social | Laval (siège social) |
| Type d’organisation | Partnership |
| Fondée en | 1996 |
| Spécialités | AssurancesRessources humainesComptabilité / FinancesService à la clientèleSoutien administratifVente / MarketingÉvènements spéciauxCadresMétiers spécialisésGouvernement |
| Offres sur Jobsy | 211 |
| Voir la page |
Notre client, une organisation reconnue du milieu académique et de la recherche, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir les activités administratives, organisationnelles et financières d'une direction. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à des projets stimulants dans un environnement professionnel où la rigueur, l'autonomie et l'organisation sont essentielles.
Relevant du directeur (de la directrice), la personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des opérations administratives, la gestion des communications et le soutien aux divers projets en cours.
Vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément, coordonner des activités variées et évoluer dans un environnement où les priorités changent rapidement? Ce poste est pour vous!
Les tâches
- Assurer la gestion de l'agenda et la coordination des réunions du directeur (de la directrice);
- Organiser les séminaires, conférences et événements académiques;
- Participer à la gestion des communications, du site Web et des différentes plateformes de médias sociaux;
- Offrir un soutien dans la préparation des demandes de subventions et de la documentation académique;
- Coordonner les déplacements et les voyages professionnels;
- Effectuer le traitement des factures, des remboursements et les suivis financiers;
- Collaborer aux activités liées aux ressources humaines;
- Assurer la liaison avec différents services administratifs et institutionnels;
- Rédiger, réviser et mettre en page divers documents;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Avantages
- Horaire de jour du lundi au vendredi;
- Temps partiel de 21 heures par semaine;
- Salaire concurrentiel;
- Milieu professionnel stimulant et collaboratif;
- Possibilité de développer une expertise dans un environnement académique;
- Environnement de travail favorisant l'autonomie et l'initiative;
- Possibilité de télétravail après la période d'intégration.
Exigences du poste
- Posséder un minimum de 2 ans d'expérience en soutien administratif;
- Détenir un DEC ou une AEC dans un domaine pertinent;
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
- Faire preuve de rigueur, de discrétion et d'un grand souci de la confidentialité;
- Excellentes habiletés de communication et capacité à travailler efficacement en équipe;
- Maîtrise des outils informatiques usuels;
- Bilinguisme français et anglais obligatoire (parlé et écrit) afin de communiquer avec différents intervenants (intervenantes) et de traiter de la documentation dans les deux langues;
- Expérience en coordination, en gestion documentaire ou en soutien à la direction considérée comme un atout important.
Journal
Visible seulement par vous. Conservé sur cet appareil, et dans votre compte une fois connecté.