Publié il y a 16 jours
Administrative assistant
@ ARCHITECTURE PANEL Inc.
White Rock, Colombie-Britannique
En bref
ARCHITECTURE PANEL Inc. is hiring a full-time administrative assistant for an on-site role. The work covers coordinating team information, planning and evaluating daily operations, handling phone calls and filing, and maintaining digital databases. The posting requires a high school certificate or equivalent experience, with 1 to 2 years of experience preferred.
Responsabilités :
- Coordonner le flux d'information au sein de l'équipe
- Planifier, organiser et évaluer les activités quotidiennes
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et messages
- Tenir à jour les systèmes de classement et la base de données numérique
Résumé des exigences :
- Certificat d'études secondaires ou expérience équivalente
- 1 à 2 ans d'expérience
- Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Travail sur place uniquement
Outils et compétences
Source et dates
Type de source non vérifié · apify-linkedin
- Date publiée par l’employeur
- 2026-10-28
- Première détection par notre source
- 2026-11-14
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-14
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Débutant |
| Domaine | Administration |
| Expérience | 1 an(s) et plus |
| Heures par semaine | 40 (estimé) |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Assis et debout |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | English |
| Formation | Secondaire (DES) (exigé) |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
ARCHITECTURE PANEL Inc.
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 1 |
Languages
English
Education
- Secondary (high) school graduation certificate
- or equivalent experience
1 year to less than 2 years
On site
Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.
Responsibilities
Tasks
- Coordinate the flow of information within the team
- Direct and control daily operations
- Evaluate daily operations
- Plan and organize daily operations
- Answer telephone and relay telephone calls and messages
- Compile data, statistics and other information
- Greet people and direct them to contacts or service areas
- Set up and maintain manual and computerized information filing systems
- Perform data entry
- Maintain and manage digital database
Computer and technology knowledge
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Word
- MS Office
Journal
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