Coordonnateur, Gestion des installations

Le coordonnateur, Gestion des installations, gère et administre les marchés de gestion des installations des clients-partenaires. Le titulaire du poste réalise toutes les activités et les tâches administratives liées à la gestion des installations, à l’entretien et aux marchés de construction de petite envergure. De plus, il peut être appelé à préparer des plans de gestion de l’entretien, à dresser des inventaires des systèmes de bâtiments, et à examiner les données et les rapports contenus dans le système informatisé de gestion de l’entretien.

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES
Voici une liste représentative, mais non exhaustive des tâches et des responsabilités liées au poste :
Tâches principales

• Gérer et administrer les marchés pour garantir le respect des exigences contractuelles. (p. ex. s’assurer que les activités respectent les exigences contractuelles, réaliser des examens de la sécurité, et gérer les fournisseurs de services, notamment les experts conseils et les entrepreneurs, afin de s’assurer qu’ils respectent les exigences des clients-partenaires et les obligations contractuelles).
• Fournir des services à l’appui des marchés de gestion des installations (p. ex. examiner la qualité de l’entretien, réaliser des vérifications relatives à la santé et à la sécurité au travail ainsi que des vérifications environnementales, mener des inspections à l’égard des marchés, coordonner les activités des experts-conseils et superviser la mise en service).
• Fournir du soutien à l’égard du fonctionnement et de l’entretien des installations (p. ex. assurer la coordination des services liés à l’électricité, au chauffage, à la ventilation et à la climatisation, à la plomberie, aux systèmes de contrôle automatique de bâtiments, à la détection et à l’extinction d’incendie, à la sécurité électronique, aux systèmes de communication ainsi qu’aux routes et aux terrains).
• Mener des inspections régulières des installations afin d’en assurer la conformité, le rendement et la sécurité, et de garantir la satisfaction des clients-partenaires et l’intégrité des biens.
• Tenir à jour les registres, les calendriers et les documents, et rédiger des rapports types.
• Coordonner la participation des tiers aux marchés (p. ex. Commission des normes techniques et de la sécurité, évaluation environnementale de site, entrepreneurs responsables des analyses du sol, experts-conseils).
• Préparer les inventaires des biens des bâtiments.
• Examiner les plans de gestion de l’entretien afin de s’assurer qu’ils sont conformes aux normes législatives, de l’industrie et des clients-partenaires, ainsi qu’aux codes et aux règlements applicables.
• Établir et entretenir des relations efficaces au sein de CDC, avec l’industrie, les clients-partenaires et les intervenants.
• Veiller au respect des normes de qualité, conformément aux attentes de la Société et des clients-partenaires.

Autres

• Soutenir et diriger les activités de développement des affaires.
• Gérer les risques.
• Effectuer d’autres tâches sur demande.

COMPÉTENCES
Connaissances générales et particulières

• Pratiques exemplaires, méthodes, tendances et législation en matière de gestion des installations et de gestion des marchés de construction.
• Principes de la gestion de projets et des risques.

Études/certification(s) et expérience

• Exigence minimale : un diplôme d’études collégiales en gestion des installations ou dans un domaine connexe, et environ deux années d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
• Atout : une attestation en technique du génie ou en gestion d’installations ou de biens immobiliers (p. ex. un titre de technicien en génie civil ou de technicien en génie de la construction, et un titre de gestionnaire des biens immobiliers ou d’administrateur en gestion des installations).

Capacités

• Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
• Mettre en application les techniques de gestion de projets et du risque.

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

• Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés et aux clients-partenaires.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Environnement de bureau typique; déplacements courants.
• Le titulaire du poste peut être appelé à travailler sur des chantiers de construction, auquel cas il peut, à l’occasion, être tenu de porter l’équipement de sécurité de base.

Les avantages sociaux
Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire.

Votre régime comprend les avantages suivants:

Santé et bien-être

• Des congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l’employeur
• Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique
• 2 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 2 500 $ pour les soins paramédicaux
• Des soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux

Vie personnelle et familiale

• Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme
• Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles enÉquilibre
• Un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines
• Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail

Congés et retraite

• Un régime de retraite de la fonction publique
• Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des protections bonifiées d’assurance-voyage