Coordonnateur(trice) - Ressources humaines (Montréal)

JOB DESCRIPTION:

À propos d’Abbott

Abbott est un chef de file mondial de l’industrie des soins de santé qui crée des solutions scientifiques révolutionnaires visant à améliorer la santé des gens. L’entreprise est résolument tournée vers l’avenir, à l’affût des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies médicales.

Être à l’emploi d’Abbott

En étant à l’emploi d’Abbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fidèle à ce que vous êtes et vivre pleinement. Vous pourrez :

• profiter de possibilités d’avancement professionnel au sein d’une entreprise internationale qui vous permettra de bâtir la carrière dont vous rêvez;
• travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme étant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admirées dans le monde dans le classement Fortune;
• travailler pour une grande entreprise reconnue comme étant l’une des meilleures où travailler, notamment pour ce qui a trait à la diversité du personnel, à la conciliation travail-famille ainsi qu’à la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques.

L’occasion à saisir

La personne titulaire du poste travaillera à notre siège social à Montréal (Saint-Laurent), au sein du département corporatif des ressources humaines et nécessite une présence au bureau quatre jours par semaine, avec la possibilité de travailler à distance une journée.

À titre de Coordonnateur(trice) ressources humaines, vous jouerez un rôle clé dans l'expérience employé et le soutien aux gestionnaires. Vous serez exposé(e) à l'ensemble des activités RH et participerez activement à des projets et initiatives ayant un impact direct sur nos employés et notre organisation.

Votre rôle sera déterminant pour maintenir un environnement de travail sain et assurer le respect de l’ensemble des lois et règlements en matière de travail. Vous contribuerez à l’amélioration continue des conditions de travail, positionnant ainsi Abbott Canada comme un employeur de choix.

Ce que vous ferez

• Agir comme premier point de contact auprès des employés et des gestionnaires en répondant à leurs questions concernant les programmes, politiques et procédures RH et en les orientant vers les ressources appropriées au besoin.
• Participer activement à la gestion et à l'amélioration des communications RH, notamment par la mise à jour du portail « myHR », des articles de référence et des politiques internes afin d'offrir une expérience utilisateur optimale.
• Coordonner et faire évoluer les programmes de reconnaissance des employés, incluant les anniversaires de service, les récompenses et diverses initiatives favorisant l'engagement et la culture d'entreprise.
• Assurer le suivi des dossiers d'invalidité, des demandes d'accommodement et des retours au travail, en partenariat avec les gestionnaires, les employés et les différents intervenants.
• Maintenir l'intégrité des données dans le système d'information RH (SIRH), produire des rapports et analyses, et contribuer à la prise de décisions basée sur les données.
• Coordonner les activités d'accueil et d'intégration des nouveaux employés et travailler en collaboration avec les différents partenaires afin d'assurer une expérience d'intégration positive et efficace.
• Assurer la gestion administrative et financière de certains programmes RH, incluant le traitement, la validation et le suivi des factures liées aux avantages sociaux et autres initiatives RH et es processus de remboursement des frais de scolarité et de formation, incluant la Loi sur les compétences (Loi du 1 %) ainsi que les initiatives de conformité linguistique auprès de l'OQLF.
• Analyser des données RH, identifier les tendances et préparer des recommandations visant à améliorer l'expérience employé, l'engagement, l'attraction et la rétention des talents.
• Participer à la planification et à la coordination de projets RH et soutenir la mise en œuvre d'initiatives ayant un impact à l'échelle de l'organisation.
• Contribuer au maintien des plus hauts standards en matière de protection des renseignements personnels, de confidentialité et de gouvernance des données RH.

Compétences requises

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration des affaires, en psychologie ou dans un domaine connexe.
• D’un à trois ans d’expérience dans un département des RH.
• Titre professionnel canadien en RH (CRHA/CHRL) obtenu ou en cours d’obtention souhaité.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et en communication verbale et écrite.
• Fort sens de l’analyse et aptitudes démontrées à interpréter des données et en résolution de problème.
• Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité et à faire preuve de discrétion en tout temps.
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office, notamment PowerPoint, Word et Excel.
• Bonne connaissance des systèmes SIRH utilisés en entreprise.
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit. Le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais (50% du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collègues se trouvant à l’extérieur du Québec ou du Canada.

About Abbott

Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.

Working at Abbott

At Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full life. You will have access to:

• Career development with an international company where you can grow the career you dream of.
• A company recognized as a great place to work in dozens of countries around the world and named one of the most admired companies in the world by Fortune.
• A company that is recognized as one of the best big companies to work for as well as a best place to work for diversity, working mothers, female executives, and scientists.

The opportunity

The person int his role will work at our Montreal (Saint-Laurent) head office as part of the Corporate Human Resources team and requires on‑site presence four days per week, with the option to work remotely one day.

As an HR Coordinator, you will play a key role in supporting both employees and managers while contributing to an exceptional employee experience. You will gain exposure to all aspects of Human Resources and actively participate in projects and initiatives that have a direct impact on our employees and organization.

Your role will be instrumental in fostering a positive work environment and ensuring compliance with employment laws and regulations. You will contribute to the continuous improvement of working conditions, helping position Abbott Canada as an employer of choice.

Key Responsibilities

• Serve as the first point of contact for employees and managers, responding to inquiries related to HR programs, policies, and practices, and directing them to the appropriate resources as needed.
• Actively contribute to the management and enhancement of HR communications, including maintaining the “myHR” portal, knowledge articles, and internal policies to ensure an optimal user experience.
• Coordinate and continuously improve employee recognition programs, including service anniversaries, awards, and other engagement and culture-building initiatives.
• Support disability management, workplace accommodation requests, and return-to-work cases in partnership with managers, employees, and other stakeholders.
• Maintain the integrity of HR data within the Human Resources Information System (HRIS), generate reports and analyses, and support data-driven decision-making.
• Coordinate onboarding and orientation activities for new employees while partnering with key stakeholders to ensure a positive and effective onboarding experience.
• Administer and oversee various HR programs, including the processing, validation, and tracking of invoices related to employee benefits and other HR initiatives, as well as tuition reimbursement and training programs, compliance with Quebec's Training Law (1% Training Law), and language compliance initiatives with the OQLF.
• Analyze HR data, identify trends, and develop recommendations to enhance employee experience, engagement, talent attraction, and retention.
• Support the planning and coordination of HR projects and contribute to the implementation of organization-wide initiatives.
• Help maintain the highest standards of privacy, confidentiality, and HR data governance.

Qualifications

• Bachelor's degree in Human Resources Management, Business Administration, Psychology, or a related field.
• One to three years of experience in a Human Resources role.
• CHRP/CRHA designation completed or in progress is considered an asset.
• Strong interpersonal, verbal, and written communication skills.
• Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to interpret data and develop recommendations.
• Demonstrated ability to handle confidential information with discretion and professionalism.
• Proficiency with Microsoft Office applications, including PowerPoint, Word, and Excel.
• Working knowledge of Human Resources Information Systems (HRIS).
• Bilingualism (French and English), both spoken and written. The incumbent must be able to communicate well in English (50% of the time), as his or her duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec or Canada.

The base pay for this position is

N/A

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

JOB FAMILY:

HR Consultant

DIVISION:

CHR Corporate Human Resources

LOCATION:

Canada > St. Laurent : 8625 Trans Canada Highway

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT:

Standard

TRAVEL:

Not specified

MEDICAL SURVEILLANCE:

Not Applicable

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:

Not Applicable