Coordonnateur, soutien exécutif et administration / Coordinator, Executive Support & Administration

Chez Servier Canada, nous sommes fièrement certifiés Great Place to Work®. Nous offrons un environnement professionnel exceptionnel, fondé sur le soutien mutuel, l’excellence et le respect. Chez nous, votre bien-être est une priorité, grâce à nos initiatives favorisant l’équilibre travail-vie personnelle.

Pourquoi nous rejoindre? Travailler chez Servier Canada, c’est intégrer une entreprise pharmaceutique internationale unique, régie par une fondation. Notre indépendance nous permet de réinvestir 20 % de notre chiffre d’affaires en Recherche et Développement, avec une vision à long terme : le progrès thérapeutique au service des besoins des patients.

At Servier Canada, we are proudly certified as a Great Place to Work®. We offer an exceptional professional environment built on mutual support, excellence, and respect. Your well-being is a priority for us, supported by initiatives that promote work-life balance.

Why Join Us?
Working at Servier Canada means joining a unique international pharmaceutical company governed by a foundation. Our independence allows us to reinvest 20% of our revenue into Research and Development, guided by a long-term vision: therapeutic progress in service of patient needs.

Le poste :

Servier Canada est actuellement à la recherche d’un ou d’une Coordonnateur(trice), soutien exécutif et administration pour se joindre à son équipe. Ce rôle clé contribue à l’excellence des opérations et au soutien de l’équipe de leadership. Grâce à une coordination efficace, une gestion rigoureuse des priorités corporatives et un soutien administratif de haut niveau, le titulaire ou la titulaire du poste favorise le bon fonctionnement de l’entreprise. Cette opportunité s’adresse à une personne organisée, autonome et orientée vers les solutions, capable de prospérer dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Vos responsabilités clés :

Soutien à l’équipe de leadership (35%):

• Agir en tant que partenaire de confiance auprès des membres de l’équipe de leadership, le siège social et les partenaires externes
• Assurer le partage d'informations entre les membres de l'équipe et la mise en œuvre des bonnes pratiques
• Assurer une gestion proactive et dynamique de l’agenda de la Directrice Générale et des membres de l’équipe de leadership, en anticipant les besoins logistiques et décisionnels

Pilotage de l’efficacité opérationnelle (40%):

• • Assurer les opérations quotidiennes du bureau afin de maintenir un environnement de travail productif, stimulant, sécuritaire et conforme aux standards d’excellence de Servier
  • Superviser les actifs corporatifs (baux, assurances, fournisseurs) et veiller à la conformité aux normes (notamment linguistiques) et à la gestion documentaire intelligente.
  • Piloter des projets transverses d’envergure (déménagement, initiatives de développement durable, audits de performance)

Événements corporatifs (15%)

• • Piloter l'organisation de certains événements corporatifs, i.e. les séminaires de direction et les réunions du siège social.

Salaire: 75,000$ à 85,000$ selon l'expérience

The Role:

Servier Canada is currently seeking a Coordinator, Executive Support & Administration to join its team. This key role contributes to operational excellence and provides support to the leadership team. Through effective coordination, rigorous management of corporate priorities, and high-level administrative support, the incumbent helps ensure the smooth and efficient operation of the organization. This opportunity is ideal for an organized, self-motivated, and solutions-oriented professional who thrives in a dynamic and constantly evolving environment.

You Will Be Responsible For:

Leadership Team Support (35%)

• Act as a trusted partner to members of the leadership team, headquarters, and external partners.
• Facilitate information sharing across teams and promote the implementation of best practices.
• Provide proactive and effective management of the leadership team's calendars by anticipating logistical, administrative, and decision-making needs.

Driving Operational Excellence (40%)

• Oversee the day-to-day office operations to maintain a productive, engaging, safe, and high-performing work environment aligned with Servier's standards of excellence.
• Manage corporate assets, including leases, insurance policies, and vendor relationships.
• Ensure compliance with organizational requirements and standards, including language requirements and sound document management practices.
• Lead cross-functional projects of significant scope, such as office relocations, sustainability initiatives, and performance audits.

Corporate Events (15%)

• Plan, coordinate, and oversee the organization of various corporate events, including leadership seminars, and headquarters meetings.

Salary range: $75,000 to $85,000 according to experience

Ce que nous offrons:

Voici les avantages pour les employés de travailler chez Servier Canada :

• Un espace de travail hybride et flexible pour faciliter l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle (bureau situé à Laval, QC)
• Des congés d'entreprise entre Noël et le Nouvel An.
• Un régime de retraite imbattable.
• Une assurance collective entièrement prise en charge par l'employeur dès le premier jour.
• Une rémunération compétitive incluant une prime de performance.
• Un compte de dépenses santé flexible annuel.
• Une prime mensuelle pour l'utilisation d'Internet.
• Une prime annuelle pour l'activité physique.
• Un environnement de travail inclusif.
• Une banque de conférences et de formations en ligne accessible à tous.
• Et beaucoup plus!

Chez Servier Canada, nous sommes à l'écoute de nos employés, nous considérons la diversité comme une source de richesse pour leur épanouissement et nous bâtissons une culture d'appartenance. Vous ferez partie d'une équipe reconnue pour son excellence scientifique, dans un environnement de travail professionnel qui encourage le développement personnel et professionnel afin de vous permettre d'atteindre votre plein potentiel. Parcours d'intégration sur mesure, opportunités de mobilité, formations de qualité, gestion responsable, esprit d'équipe… tout cela et bien plus encore, dans un milieu de travail axé sur votre bien-être.

What We Offer:
Here are the benefits of working at Servier Canada:

• A flexible hybrid work environment to support work-life balance (office located in Laval, QC)
• Company-wide holidays between Christmas and New Year’s
• An outstanding retirement plan
• Employer-paid group insurance starting from day one
• Competitive compensation, including a performance bonus
• An annual flexible health spending account
• A monthly internet allowance
• An annual fitness allowance
• An inclusive work environment
• Access to a library of online conferences and training programs
• And much more!

At Servier Canada, we listen to our employees, value diversity as a source of enrichment, and foster a strong sense of belonging. You will be part of a team recognized for its scientific excellence, in a professional environment that encourages both personal and professional development to help you reach your full potential. A tailored onboarding program, mobility opportunities, high-quality training, responsible management, team spirit… all of this and more in a workplace focused on your well-being.